通知公告

各二级学院：

为确保学生学籍电子注册信息的准确性、完整性，切实维护学生的利益，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）《北海艺术设计学院学生学籍学历电子注册管理办法（试行）》（北艺教发〔2025〕32号）等文件规定，现将我校2025-2026学年在校生学年电子注册、新生学籍电子注册工作的相关事项通知如下：

一、在校生学年电子注册

学年电子注册（以下简称“学年注册”）是对在校生新学年学习资格的认定。未按时进行学年注册的学生，将无法进行后续的学历电子注册。

（一）注册对象

中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）中所有学籍状态为“待注册”学生，含2022级、2023级、2024级及2021级因学籍异动未能如期毕业学生，不含本学期复学学生。

（二）工作安排与要求

1.核查在校生名单，标注拟注册状态

教务处提供《2025-2026学年在校生学年电子注册名单核查表》电子版，各二级学院根据学生报到情况如实标注拟注册状态，并签字确认。拟注册状态说明如下：

注册学籍：学生如期报到入学。

保留学籍：学生参军入伍。以收到入伍通知书为准，并在备注栏备注办理手续日期。

休     学：学生申请休学。以提交申请材料为准，并在备注栏备注办理手续日期。

退     学：学生申请退学。以提交申请材料为准，并在备注栏备注办理手续日期。

转  专 业：已办理转专业并审核通过。

各二级学院务必逐一认真核对，准确标注学生拟注册状态。对于连续两周未参加教学活动的学生要及时上报情况说明，提出学籍处理建议（格式参考附件9）。

2.材料上报

二级学院对在校生名单核查情况做好统计，形成PDF文件报告（格式参考附件5），与《2025-2026学年在校生学年电子注册名单核查表》电子表格于9月15日前一并上报教务处学籍管理科，地址：西校区行政楼317，联系电话：0779-6678900。

3. 教务处会同学生工作部（处）核实在校生报到名单及学籍异动名单，完成学年电子注册工作。

4.二级学院通知学生登录学信网查询本人的注册信息。

二、新生学籍电子注册

高等学校学历教育学生均须进行新生学籍电子注册。

（一）注册对象

2025年报到新生，含2025年录取新生（含专升本）、往年保留入学资格今年报到学生。

（二）工作安排与要求

1.核查新生录取名单，标注拟注册状态

教务处提供《2025年新生录取名单》电子版，各二级学院根据新生报到情况如实标注拟注册状态，并签字确认。拟注册状态说明如下：

注册学籍：新生如期报到入学。往年保留入学资格今年报到的新生，须办理入学申请，具体办理流程见《北海艺术设计学院关于办理保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学手续的管理规定》（附件3）。对于所有报到入学新生，还需进一步做学籍信息核对，具体工作见下文。

保留入学资格：新生参军入伍，或今年因故无法报到入学，申请推迟至明年报到。参军入伍新生以收到入伍通知书为准，具体咨询学工处征兵办；申请推迟至明年报到的学生，须办理保留入学资格手续，办理流程见《北海艺术设计学院关于办理保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学手续的管理规定》（附件3）。

放弃入学资格：新生逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由。

2.核对报到新生学籍信息

（1）新生学籍信息收集

教务处结合录取数据制作《2025级学生学籍信息核对表》（以下简称“信息核对表”）电子版，9月11日前下发各学院，二级学院9月12日前下发班级组织学生将学籍表里缺失的信息（联系电话、QQ、生源地名称、家庭地址、邮政编码、家庭类别、是否特困生、行政区域代码）补充完整。

（2）二级学院将已填写完整的信息核对表电子版于9月16日前发教务处。

（3）教务处汇总编学号，并打印下发各二级学院。

（4）各二级学院对组织学生核对学籍信息，要求学生本人亲自核对并用黑色签字笔签字确认。

3.上报材料

二级学院于9月25日前对新生名单情况做好统计，形成PDF文件报告（格式参考附件8），与《2025级新生学籍电子注册名单核查表》（附件6）《2025级学生学籍信息核对表》（附件7）电子版和纸质版一并上报教务处学籍管理科，地址：西校区行政楼317，联系电话：0779-6678900。

4. 教务处将核对结果汇总上报校长办公会，并按照会议审议结果在学信网进行标注，完成新生学籍电子注册工作。

5.组织新生登录学信网进行新生电子学籍信息自查，具体工作安排另行下文通知。

三、其他

学籍电子注册关乎学生的切身利益与合法权益，各学院须以高度责任感落实工作，统筹部署专人负责，加强部门协作，杜绝疏漏，严格按照时间节点完成数据核查，确保信息准确无误。