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为顺利完成教育部本科教学工作合格评估评建工作任务，进一步做好迎评工作，10月29日-31日，北海艺术设计学院在西校区伦理楼107举行第一次观测点成效汇报暨“四说”汇报展示活动，特邀评估专家李景芝、陈雄章教授，以及学校评建领导小组成员担任汇报评审并进行及时点评，学校各部门、单位中层干部及各科室负责人进行汇报观摩，活动由副校长胡胜主持。
汇报活动现场共有55人次进行了汇报，15个“四说”部门单位、40个观测点的汇报人们对照评建指标要求，以图文并茂的方式向评审专家汇报各部门单位的建设情况。其中观测点成效汇报，由本科教学工作合格评估指标观测点汇报负责人逐个对所承担的观测点进行评建成效汇报，对照观测点的合格标准，从当前的评建工作现状和成效、存在的问题及成因分析、整改措施及发展思路、形成的支撑材料等方面进行了汇报。“四说”汇报，由各处室负责人进行汇报。从部门简况、工作思路与举措、工作成效情况、存在问题与未来发展等方面进行汇报。评估专家在认真听取对各观测点汇报后，根据汇报人对指标理解程度、指标达标情况、问题分析情况、建设思路与举措成效等方面进行了精彩点评。评估专家对各部门的“四说”汇报也进行了全面透彻的评析，抓住问题要害，对存在问题提出了具体修整意见，让与会观摩人员受益匪浅。
汇报结束后，学校党委书记张阳代表学校党政领导班子发言。张阳书记充分肯定了这次活动的组织，认为这既是一次评估工作的大梳理，也是学校管理干部的一次高强度的培训。她强调：开展本科教学工作合格评估，事关学校的办学地位和社会声誉，要进一步提高认识，从讲政治的高度认识开展本科教学工作合格评估的意义，集中精力、奋力冲刺，确保顺利通过合格评估；要尽职尽责，认真对照合格评估指标落实情况，查找问题和不足，全面系统梳理整改，绝不松懈,确保不遗漏、不落项；要增强主人翁意识，明确自己的定位和角色，团结互助，担当奉献，主动做好、做实、做细迎接评估各项工作；要坚定信心，保持定力，发扬艰苦奋斗精神，营造良好的校园文化氛围和校园环境，以良好的教风学风和优异的成绩迎接评估。
通过“四说”及观测点汇报活动的开展，进一步提高了各部门、各单位对评估指标的认识，认真梳理了本部门工作状态与评估要求的差距，引导各部门领导、教职工积极思考评估建设中存在问题，理清今后的发展方向，从各方面推进学校内涵建设，对学校评估工作的下一步开展和落实起到了积极的推动作用。