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9月17日下午，北海艺术设计学院智慧校园项目组在南校区工地办公楼三楼会议室召开了“智慧校园”系统部署进度汇报专题会。会议对学校当前各项信息化项目的完成进度和工作安排计划进行汇报，合作双方针对项目问题积极沟通协调，就项目下一步发展进行工作部署。
会议听取了学校信息化工作及本年度信息化重点任务完成情况汇报，并围绕校园网、中心机房、“智慧校园”系统、二级等保、网络安全建设等本年度信息化重点工作任务推进情况进行讨论。会议特别围绕教代会提案中为师生员工办实事的信息化有关项目进行工作部署。
会上申能达公司项目经理陆雪娇对学校网络安全等级二级等保及“智慧校园”项目建设进度进行了汇报，确认相关工作完成的计划时间，阐述了未来引入学工系统、OA系统等工作计划。各相关部门针对项目推进过程中的分工及合作内容进行充分的讨论，对项目完成时间计划达成了一致意见。工程部主任宋静屹、实验与信息化中心副主任苏时斌对项目细节提出了明确要求，项目承建方及施工方积极配合沟通，在会上给出了相关解决方案。
副校长郑念贻在会上指出，学校高度重视信息化建设工作，多次召开领导小组会议，不断加强顶层设计，制订符合学校实际的信息化建设方案，统筹协调各方资源一体推进，取得了一系列成果，“智慧校园”迎新系统在这一学期的新生入学中显示了一定的成效。郑念贻强调，各单位要落实好工作权责，紧抓不懈，全力推进学校信息化建设任务顺利完成。他对信息化建设工作提出了更高的要求，指出时间紧、任务重，各个部门要进一步明确主体责任，切实推动各项工作任务顺利完成。
中国联通北海分公司政企部经理张剑，学校相关部门及相关公司的管理及技术人员参加会议。

各部门汇报信息化建设进度

明确“智慧校园”项目完成时间

使用迎新系统完成新生院系报到、宿舍分配、缴费、生活用品等操作